A Gyermek és Ifjúsági Önkormányzati Társaság (továbbiakban: GYIÖT) pályázatot hirdet a 2013. évi Települési Gyermek- és Ifjúsági Önkormányzatok Országos Találkozójának rendezési jogára. A rendezési jog elnyerése esetén a nyertes pályázó a GYIÖT-tel együttműködési megállapodás keretében közösen szervezi meg a Települési Gyermek- és Ifjúsági Önkormányzatok 2013 tavaszára tervezett XIV. Országos Találkozóját.

A pályázatnak tartalmaznia kell:

• A pályázó szervezet rövid bemutatását.
• A pályázó szervezet eddigi referenciáit (például: kistérségi találkozók, programok).
• A találkozó megszervezéséhez szükséges technikai feltételek bemutatását (legalább 170 főt befogadni képes szálláshely; étkeztetés; programhelyszín). A bemutatás mellé árajánlatokat is mellékelendők a szolgáltatások áfával növelt bruttó áraival.
• Lehetőséget a szabadidős programokra.
• Megfelelő infrastruktúrát a minél könnyebb megközelíthetőséghez.

Pályázók köre: Minden, az ország területén működő gyermek és/vagy ifjúsági önkormányzat, amelyek belépési nyilatkozatukkal megerősítették a GYIÖT-hoz való tartozásukat.

Pályázat benyújtásának módja és ideje: Elektronikus formában kérjük a pályázatokat a gyiot2@gmail.come-mail címre 2012. augusztus 5.-ig. Minden beérkezett pályázatról visszaigazoló e-mailt fognak küldeni.

Pályázat elbírálása: A benyújtott pályázatok elbírálásáról a GYIÖT Elnöksége fog dönteni. Az eredményről pedig minden pályázót írásban értesítenek 2012. augusztus 30-ig.

Pályázat technikai elvárásai: Kifejtendő, miért alkalmas az adott település arra, hogy otthont adjon a 2013. évi Országos Találkozónak, ezért részletesen ki kell térni minden kiadott tartalmi pontra. A pályázatok terjedelme - mellékletek nélkül - maximum 5 A4-es oldal.

A nyertes gyermek és/vagy ifjúsági önkormányzatra váró feladatok:

• Részvétel a Települési Gyermek- és Ifjúsági Önkormányzatok XIV. Országos Találkozójának előkészítő (és értékelő) megbeszélésein. Részvétel a szervezőknek szóló csapatépítő és felkészítő képzésen.
• A szállásadóval, az étkezést biztosító szolgáltatóval, és a helyszínt biztosító intézménnyel folyamatos kapcsolattartás, és egyeztetés.
• Helyi média képviselőinek meghívása a megnyitóra.
• A Találkozó folyamán elvégzendő feladatok:

- Regisztráció előkészítése és lebonyolítása (résztvevők fogadása a busz- és vasútállomásokon, jelenléti és logisztikai ívek elkészítése és aláíratás), fogadócsomagok előkészítése és kiosztása.
- A program alatt infópult működtetése, melyhez a résztvevők fordulhatnak a programmal kapcsolatos kérdéseikkel, esetleges problémáikkal.
- A találkozó során használt termeken útbaigazító táblák elhelyezése és az előre egyeztetett dekoráció kihelyezése.
­- A programokhoz szükséges tárgyak, eszközök, és berendezések bekészítése az adott helyszínekre.
- A Találkozó szabadidős (elsősorban a péntek és szombat esti) programjainak lebonyolítása a helyi lehetőségeknek megfelelően.

• Minden egyéb kérdésben a nyertes pályázó és a GYIÖT elnöksége az előkészítő megbeszéléseken állapodnak meg.

A találkozó lebonyolításához a GYIÖT az alábbiakat biztosítja:

• Anyagi forrásokat a részvételi díjak és pályázat útján (mely a szervezés minden költségét tartalmazza).
• Szakmai program biztosítása a találkozóra.
• A jelentkezési lapok fogadása, iktatatása, kommunikáció a jelentkezőkkel.

További információ: Gulyás Barnabás elnök (06-30-701-1792), Bálint Andrea ügyvezető titkár (70/555-2450), illetve a http://www.gyiöt.hu/.